Das Kanban Replenishment Meeting ist ein wiederkehrendes Treffen in Kanban-Teams, bei dem das Team und die Stakeholder zusammenkommen, um das Kanban-Board zu überprüfen und mit neuen Aufgaben zu befüllen.

Zweck des Kanban Replenishment Meetings

Das Hauptziel dieses Treffens ist es, sicherzustellen, dass das Kanban-Board stets mit den wichtigsten und dringendsten Aufgaben gefüllt ist. Es dient dazu, den Arbeitsfluss kontinuierlich aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass das Team immer an den höchsten Prioritäten arbeitet.

Beispielhafte Agenda für ein Kanban Replenishment Meeting

1. Begrüßung (5 Minuten): Kurze Einführung und Überblick über die Agenda.
2. Überprüfung des aktuellen Arbeitsflusses (10 Minuten): Das Team überprüft den aktuellen Stand der Aufgaben auf dem Kanban-Board.
3. Diskussion und Priorisierung neuer Aufgaben (20 Minuten): Das Team und die Stakeholder diskutieren neue Aufgaben und priorisieren sie entsprechend ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit.
4. Nachfüllung des Kanban-Boards (15 Minuten): Basierend auf der Diskussion und Priorisierung werden neue Aufgaben dem Kanban-Board hinzugefügt.
5. Abschluss (5 Minuten): Zusammenfassung des Treffens und Festlegung von To-Dos bis zum nächsten Replenishment Meeting.

Beispiel aus der Praxis

Ein Marketingteam verwendet Kanban, um seine Arbeitsabläufe zu verwalten. Während des Replenishment Meetings diskutiert das Team eine neue Marketingkampagne, die in den nächsten Wochen starten soll. Die Aufgaben für diese Kampagne werden priorisiert und dem Kanban-Board hinzugefügt, sodass das Team sofort mit der Arbeit beginnen kann.

Wichtige Hinweise

• Das Kanban Replenishment Meeting sollte regelmäßig stattfinden, z.B. wöchentlich oder alle zwei Wochen, abhängig vom Arbeitsvolumen und den Anforderungen des Teams.
• Es ist wichtig, dass alle relevanten Stakeholder an diesem Treffen teilnehmen, um sicherzustellen, dass die richtigen Prioritäten gesetzt werden.
• Das Meeting sollte nicht dazu verwendet werden, den Fortschritt des Teams zu überwachen, sondern vielmehr dazu, den Arbeitsfluss kontinuierlich aufrechtzuerhalten.

Abschluss

Das Kanban Replenishment Meeting ist ein zentrales Ritual im Kanban-System. Es stellt sicher, dass das Team immer an den wichtigsten Aufgaben arbeitet und hilft, den Arbeitsfluss effizient und effektiv zu gestalten.